职位描述
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岗位职责:
1、文书管理:负责董事长撰写的文件、信函、资料等文书初稿的草拟、修订、排版、文印等工作;协助董事长完成相关文书处理工作,根据紧急、重要程度对来文进行分类,对紧急的文件及时呈送董事长批阅,根据批示及时转达、整理、归档等。
2、内部事务:负责董事长的工作日程安排,根据轻重缓急,适时提醒董事长参加会议、约见客人、处理事务;热情礼貌接待来访客人,根据情况对来访客人进行合理安排;对董事长书面批示和口头交办事项,做好记录、传达,事务的跟踪、督促、落实,并及时汇报。
3、会议管理:参与董事长办公会的筹备和组织,做好会议记录,及时完成会议纪要的编制和传达工作;根据会议纪要要求跟进督办会议决议的执行情况,并及时向董事长汇报。
4、外联事务:陪同董事长参加重大会议会务及重大外联活动;在董事长的授权范围内,代表董事长进行重大商务、公共关系活动;随从董事长现场办公及公务活动,参加会议、谈判,并做会议、谈判记录。
5、信息管理:收集整理董事长所需内外信息资料(包括但不限于行业发展趋势、竞争对手资料,宏观政策变化、经济形势等情况信息),进行筛选、分析,提供准确的信息以供董事长决策参考。
6、负责董事长办公室的整洁,保证办公设施的正常运行,陈列物品、装饰完好无损。7、灵活妥善处理各类突发事件和其他各类临时性工作。
8、完成董事长交办的其他工作。
任职资格:
1、经济、中文、行政管理类相关专业,大学本科及以上学历,
2、30周岁以下,身高165CM以上,形象气质良好;三年以上大型集团高管秘书、行政岗位工作经验;
3、具备一定的文字功底,较强的沟通协调能力、应变能力,较高的综合素质;较强的分析问题、解决问题能力,思维敏捷、严谨;能够承受超负荷工作强度和压力;具有良好的个人品质和职业道德,能够忠诚履行职责;严谨、踏实、敬业;亲和力强,处事细致耐心。
工作时间:
工作地点
地址:乌鲁木齐新市区
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
HR
新疆毅海胜投资有限公司
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