岗位职责： 协助部门经理处理行政、后勤管理工作，为企业经营管理工作提供保障； 协助部门经理负责公司相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等； 按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档； 负责公司文书管理、图书管理、办公用品(表格)管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展； 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务； 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作； 收集各部门反馈信息及外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋； 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等； 负责对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清查； 根据会议选定的议题整理会议所需资料，确定会议时间、地点、通知参会人员以及做好相应的会议记录； 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，如需查阅应严格按照档案管理制度规定执行； 任职资格： 1、大专以上学历，年龄25岁以上， 2、3年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 3、具备较强的写作能力及口头表达能力； 4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件； 5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。